10月13日,安永會計師事務所發布的最新報告揭示,世界先進的財務工作者近年來正嘗試采取多種先進手段,較好地處理降低成本、達到法規要求等主要的財務工作壓力來源。同時他們也呈現著職能轉變的趨勢,由過去傳統統計職能演變為目前經營合伙人的角色。
先進趨勢
根據安永與全世界財務總監共同工作的經驗,研究報告發現,財務部門通過實施更標準化的流程與更少的系統,成本能夠降低近50%.主要采用的方法包括建立共享服務中心(SSC)、外包商品過程等等。
與此同時,近年來一系列會計丑聞使得股東、法規制定者與政府對各公司改善其財務管理的壓力日益增加。隨著美國薩班斯法(SarbanesOx鄄leyAct)等法規的引入,外界的焦點已落在會計規則與財務報告上。管理法規的改革已成為財務總監的挑戰。
在目前的經營環境中,全球企業花費了比以往更多的時間和精力來進行內部審計、風險控制,以應付對其有影響的法規變更帶來的波動。盡管實現成本節約與創造價值仍是基本的問題,安永預測,對嚴格財務懲戒的關注將變得更為重要。
報告指出,財務總監正面臨開發企業財務能力的挑戰。通過對企業的經營績效進行分析,財務部門可以分析出每一種產品的毛利率,公司管理層依據其提供的管理報表,便能合理地決定下一步的生產計劃,適當削減不盈利的業務,將資源分配于能產生更大價值的項目上。
財務總監的責任由此從過去的傳統統計職能演變為目前經營合伙人的角色,更為策略性地集中于滿足投資者與股東轉變的要求。這起到了顯著縮短報告周期的時間、加速公司決策的作用。
借鑒改進
與世界先進趨勢相比,中國企業的財務工作存在哪些可以借鑒、改進之處呢?
安永會計師事務所審計及企業咨詢部合伙人劉振發告訴記者,世界上大的趨向是希望利用財務部的數據處理和分析,幫助管理層作出關鍵性的判斷,而中國企業在這方面認識不充分。目前中國國內企業的會計部門,做法還停留在具體操作性的處理數據工作上,注重數字的準確性,僅反映以前發生的事情。這使企業只擁有財務報表,而欠缺根據財務數據、分析組織出來的“管理報表”。
在從業人員上,國外的企業一般有財務董事、財務總監、財務經理三個等級的職位,職責也區分得十分清楚。財務經理主要負責具體的數字工作,財務總監掌控整個企業的報表,兼顧一些管理工作,財務董事則利用有關數字分析出的管理報表,作出影響企業下一步決策的宏觀判斷。而中國的許多企業包括上市企業都只有財務經理和財務董事兩個職位,而且后者的性質更偏向于國外的財務總監,很少會做決策、判斷的工作。
這樣便導致國內企業通常只在萌生投資意向時才去看報表研究投資策略,而國外成熟的做法是,管理層根據報表分析的結果,決定是否需要投資、如何投資。這兩種模式的意義十分不同。
劉振發認為,中國企業目前需要改進的,一是應使用現代化的電腦系統設備來處理財務,二是要提升財會人員包括管理層在內人員的觀念認識,借鑒世界先進經驗,以高效財務促進管理。
在此過程中必須注意的是,電腦系統照搬外國的未必就好,必須考慮企業本身的情況與國情加以調整,而財務從業人員也不能盲目外聘西化人才,而應要求其具備熟悉本地情況的基本條件。
劉振發同時建議,中國大專院校培養財會后備人才的方法也可以有所改進。“我本人在外國學習時,學校經常安排一些來自其他國家的客座教授、大企業的管理層和會計師事務所的合伙人來為學生講課,這樣就有助于學生學習和了解國外乃至世界的潮流,并在走上工作崗位之后結合本國國情,更好地從事財會工作。”他表示。
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